Segundo consta nos documentos, o corregedor do DETRAN/BA solicitou junto ao Ministério das Cidades, DENATRAN e CGIT (Coordenação Geral de Infraestrutura de Trânsito), uma vistoria em todas as ECV’s na capital e interior do Estado, acreditando que muitas não se enquadram nas normas do DENATRAN. Além disso, solicitou procedimentos acerca da denúncia apresentada por ele contra a referida ECV de Teixeira de Freitas. “[...] Levo ao Vosso conhecimento que a empresa Vitória & Assis Ltda, pertence a um casal de despachante do município de Teixeira de Freitas, e funciona no mesmo local do escritório do despachante. Assim sendo, solicito que abra Processo para averiguar esta denúncia, pois para o DETRAN da Bahia não existem mais dúvidas, a própria Corregedoria já indeferiu o credenciamento desta ECV. Mas, continua funcionando com a logomarca Contato Perícias Automotivas”.
Este como se escreve home office trecho é parte do e-mail encaminhado ao Ministério das Cidades, em 16/08/2012. No dia 06/09/2012, o Ministério das Cidades, na pessoa do coordenador, Fernando Ferraza Nardes, respondeu que “[...] diante matéria apresentada, encaminhamos os autos à CGIT para conhecimento e providências a respeito da denúncia formulada.” Em 24/09/2012, o Sr. Lindomar de Jesus Fernandes, representante legal da empresa “Vitória & Assis”, foi notificado sobre a denúncia e sobre o Procedimento de Abertura de Processo Administrativo, através do ofício 1705/12 CGIT/DENATRAN, cujo processo nº 80000.033216/2012-32 encontra-se em aberto e, assegurado o direito constitucional do contraditório, a empresa terá 15 dias para defesa.