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A culminância do “Encontrão dos 500” é iniciada quando da saída dos participantes no sábado (30/06) para os locais onde acontecerá o encontro e terá seu ápice na segunda (02/07) com a chegada e recepção de todos.
A camping neve sul (cassino - brasil) festa da chegada, com culto e louvor ao ar livre acontecerá na principal avenida da cidade (Marechal Castelo Branco) a partir das 19 horas. O evento, em seu terceiro ano incluiu em sua programação Show Gospel com a presença do Cantor (ex-Olodum) Pierre Onassis e contará com iluminação em toda a área do evento, sonorização profissional, queima de fogos, telões, praça de alimentação, banheiros químicos e também suporte médico e policial. Estima-se que o evento envolverá aproximadamente a participação de vinte mil pessoas.